1. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van vinix bv, met maatschappelijke zetel te Prins Boudewijnlaan 221, 2650 Edegem, BTW BE0647.797.177. Door het plaatsen van een opdracht aanvaardt de klant deze voorwaarden integraal. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2. Offertes

Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de offerte schriftelijk aanvaardt of een opdracht plaatst. vinix bv behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren.

3. Uitvoering van de opdracht

vinix bv verbindt zich ertoe de opdracht naar best vermogen en met de nodige zorgvuldigheid uit te voeren. De klant verbindt zich ertoe tijdig alle informatie, materialen en toegangen te bezorgen die nodig zijn voor de uitvoering. Vertragingen door ontbrekende of laattijdige aanlevering vallen buiten de verantwoordelijkheid van vinix bv.

4. Termijnen

Opgegeven termijnen zijn indicatief en niet bindend, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen. Overschrijding van een termijn geeft de klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

5. Overmacht

vinix bv is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering als gevolg van omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder maar niet beperkt tot: ziekte, technische storingen, stakingen, overheidsmaatregelen of problemen bij derden. In dergelijke gevallen wordt de uitvoeringstermijn opgeschort. Duurt de situatie langer dan 60 dagen, dan hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding.

6. Prijzen en betalingen

Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per maand, en een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag (minimaal € 125). vinix bv behoudt zich het recht voor de werkzaamheden op te schorten bij niet-betaling, zonder aansprakelijkheid voor hieruit voortvloeiende schade.

7. Wijzigingen en meerwerk

Wijzigingen aan de oorspronkelijke opdracht worden enkel uitgevoerd na schriftelijke bevestiging en kunnen aanleiding geven tot een bijkomende offerte. Meerwerk dat de klant mondeling of per e-mail bevestigt, wordt gefactureerd op basis van de geldende tarieven.

8. waarborgen en aansprakelijkheid

vinix bv levert kwaliteitswerk, maar kan geen absolute resultaten garanderen — zeker niet op vlak van rankings, conversies of advertentieprestaties, die afhankelijk zijn van externe factoren buiten haar controle. De aansprakelijkheid van vinix bv is in elk geval beperkt tot het bedrag dat voor de betrokken opdracht werd gefactureerd. vinix bv is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

9. Intellectuele eigendom

Alle creatieve werken, ontwerpen, code en andere deliverables blijven eigendom van vinix bv tot volledige betaling heeft plaatsgevonden. Na volledige betaling gaan de eigendomsrechten over op de klant, inclusief de bronbestanden en projectcode. vinix bv behoudt het recht om het geleverde werk te gebruiken in haar portfolio en voor promotionele doeleinden.

Bij overdracht van een project aan een derde partij verleent vinix bv haar volledige medewerking, op voorwaarde dat alle openstaande facturen zijn voldaan. De overdracht van domeinen, hostingomgevingen, accounts en bestanden verloopt via een gestructureerde procedure en kan worden aangerekend aan het geldende uurtarief. vinix bv is niet aansprakelijk voor technische problemen of dataverlies die ontstaan na de overdracht.

Projecten kunnen gebruik maken van lettertypen, plugins, thema’s of andere componenten waarvoor vinix bv een licentie heeft afgesloten. Deze licenties zijn persoonsgebonden of bedrijfsgebonden en worden niet automatisch overgedragen aan de klant. Bij overdracht van een project is de klant zelf verantwoordelijk voor het aanschaffen van de vereiste licenties. vinix bv informeert de klant hierover bij de overdracht, maar is niet aansprakelijk voor inbreuken die ontstaan doordat de klant nalaat de nodige licenties te verwerven.

10. Beëindiging

De klant kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen. In geval van opzegging is de klant de reeds geleverde prestaties verschuldigd, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding van 20% op het resterend contractbedrag. vinix bv kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstige wanprestatie of faillissement van de klant.

11. Vertrouwelijkheid

Beide partijen verbinden zich ertoe alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen, strikt vertrouwelijk te behandelen en niet aan derden mee te delen. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

12. Overdracht

De klant kan zijn rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst niet overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van vinix bv.

13. Hosting en technisch beheer

Voor websites die vinix bv host of beheert, wordt gebruik gemaakt van professionele hostinginfrastructuur bij externe aanbieders. vinix bv is niet aansprakelijk voor downtime, dataverlies of technische storingen die voortvloeien uit problemen bij deze externe hostingpartijen. vinix bv zal bij storingen redelijke inspanningen leveren om de situatie op te volgen en waar mogelijk te verhelpen, maar kan geen garantie bieden op beschikbaarheid of hersteltermijnen. De klant erkent dat tijdelijke onderbrekingen inherent zijn aan het gebruik van webdiensten en geeft vinix bv hiervoor geen aanleiding tot schadevergoeding.

15. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten met vinix bv is het Belgisch recht van toepassing.

16. Exclusieve bevoegdheid

Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd.